Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Elektro Freiberger
Ab dem 25.Mai 2018 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gültig. Sie stärkt den Datenschutz betroffener Personen. Was das für Sie als unseren Kunden bedeutet haben wir im Folgenden zusammengefasst.
Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung für „natürliche Personen“:
Stand Mai 2018
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich, an wen wenden Sie sich?
Firma Elektro Freiberger
Herr Georg Freiberger
Willy-Messerschmitt-Str. 24
73457 Essingen
Tel. 07361 961656 und 07365 9643609
Fax 07361 961658
mail@elektro-freiberger.de
Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden erhalten. Zudem verwenden wir gegebenenfalls Geokoordinaten zur Lokalisierung von Adressen bzw. Standorten. Für uns relevante Stammdaten sind insbesondere Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse, Berufsgruppenschlüssel (angestellt/selbständig), Wohnstatus (Mieter/Eigentümer), Steuer-ID. Im Rahmen der Geschäftsbeziehung entstehen weitere personenbezogene Daten, z.B. gegenseitiger Schriftwechsel oder Telefon- und E-Mail-Kontakte.
Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz.
1. Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung der durch Sie beauftragten Arbeiten und Dienstleistungen an den vereinbarten Anlagen/Standorten.
2. Im Rahmen der Interessensabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich und von Ihnen gewünscht verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erstellung/Einrichtung Ihrer Anlage hinaus zur Wahrung Ihrer berechtigten Interessen. Beispiele
Verhinderung von Straftaten
Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts oder zur Sammlung von Beweismitteln etwa bei Einbruch
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrolle oder Störungsmeldung)
3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten an Energieversorger) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor den 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unserer Firma erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen wahren (etwa Planer/Architekten, andere Handwerksbetriebe/Gewerke oder Energie-Dienstleister). Informationen über Sie geben wir nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten und Sie eingewilligt haben. Dies sind insbesondere unser Steuerberater und das zuständige Finanzamt gegebenenfalls auch KfW Bank, Versicherung, Telekommunikationsunternehmen, Hersteller zur Produktregistrierung etc.
Wie lange werden Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht. Es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
-Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, Das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 17 DSGVO i.V. m § 19 BSSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25.Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
7.Gibt es für Sie die Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Planung und Durchführung unserer Arbeit und der Erfüllung der damit verbundenen Verpflichtungen erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Ausführung des Auftrags ablehnen müssen.
